Joulukauden kulut verotuksessa – Tiivistetty muistilista Yrittäjälle

Pikkujoulut

Henkilöstön omat pikkujoulut

  • Vähennyskelpoisia henkilöstökuluja, kun:
    • Tapahtuman kustannukset ovat kohtuullisia: ruoka, juoma (myös alkoholi), ohjelma, tilavuokra.
    • Tapahtuma on tarkoitettu koko henkilöstölle, ei asiakkaille.
  • Myös etäpikkujoulut mahdollisia, kun työnantaja järjestää ruoat ja juomat työntekijöille kotiin.

Pikkujoulut, joihin osallistuu asiakkaita

  • Kuluista tulee edustuskuluja, joilla on rajattu vähennysoikeus.
  • Tarjoilu ja ohjelma katsotaan vieraanvaraisuudeksi.

Joululahjat

Henkilöstölle annetut lahjat

  • Kohtuulliset henkilöstölahjat ovat yritykselle tuloverotuksessa vähennyskelpoisia. Arvonlisäveron vähennysoikeutta ei ole.
  • Henkilöstölle annettu tavanomainen joulu- tai kausilahja on saajalle veroton, kun:
    • lahja on kohtuullisen arvoinen (yleensä maltillinen arvo 100 e/v),
    • se annetaan koko henkilöstölle tasapuolisesti.
    • ei rahalahja
    • ei avoin lahjakortti

Asiakkaille tai yhteistyökumppaneille annetut lahjat

  • Pienet mainoslahjat (edulliset= arvo alle 50 e, logolliset tuotteet) → vähennyskelpoisia markkinointikuluja.
  • Arvokkaammat tai henkilökohtaiset lahjat → edustuslahjoja, joiden vähennyskelpoisuus on rajoitettua.

Yrityksen joulutapahtuma

Markkinointi- tai asiakastilaisuudet (avoin yleisölle tai suurelle joukolle)

  • Vähennyskelpoisia markkinointikuluja, kun tilaisuudella on selkeä markkinointitarkoitus.
    • Esim. joulunajan asiakastilaisuus, jossa jaetaan glögiä ja esitellään tuotteita.

Pienelle asiakasryhmälle suunnatut tilaisuudet

  • Jos pääpaino on vieraanvaraisuudessa → edustuskuluja.
  • Vähennysoikeus rajoittuu merkittävästi.

Yhteenveto joulukauteen

  • Henkilöstön pikkujoulut: vähennyskelpoisia sekä arvonlisä- että tuloverotuksessa.
  • Asiakaspikkujoulut: edustusta, rajoitettu vähennys.
  • Henkilöstön joululahjat: vähennyskelpoisia tuloverotuksessa ja työntekijälle verottomia, kun kohtuullisia ja kaikille. Arvonlisäveron vähennysoikeutta ei ole.
  • Asiakaslahjat: pienet mainoslahjat ok, arvokkaammat → edustusta.
  • Yritystapahtumat: markkinointitilaisuudet ok, vieraanvaraisuustilaisuudet edustusta.

Erityisasiantuntijamme Tuija Lassila on kirjoittanut aiheesta erinomaisen ja kattavan blogitekstin. Jos kaipaat asian tiimoilta henkilökohtaista neuvontaa, olethan yhteydessä asiantuntijaamme.